Wie schon 2021 haben wir auch im vergangenen Jahr Veranstalter rund um die für sie wichtigen Themen befragt. Unter anderem ging es dabei auch darum, herauszufinden, welche Spuren Covid 19 und Anforderungen für klimaneutrales Wirtschaften in der Branche und speziell bei uns in Hessen hinterlassen haben. In diesem Blog fassen wir vier wichtige Erkenntnisse für Sie zusammen.
Das wichtigste vorweg: Ansprechpartner vor Ort
Worauf wir im Hessen MICE Net in jeder einzelnen unserer 10 Destinationen setzen, ist laut unserer Befragung auch Veranstaltern sehr wichtig: Wir sind kompetente Ansprechpartner vor Ort. Und wir kümmern uns um alle Belange persönlich. Wir bieten dabei nicht nur die richtigen Locations. Sondern verstehen uns als Ihre Local Guides, die Ihnen von Catering-Tipps bis zu Empfehlungen für Hotels, Rahmenprogramme, Verkehrslösungen und Anreise alle Informationen bereitstellen, die Sie benötigen. Dieses Angebot ist kostenlos. Testen Sie es gerne aus!
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Wird wieder wie vor Covid geplant?
Diese Frage ist komplex, aber wir können in verschiedener Hinsicht sehen, dass Corona einiges verändert hat. In manchen Belangen scheint die Branche aber wieder fast im Normalmodus zu sein.
Ein Beispiel für Veränderungen:
2023 organisierten und planten die befragten Veranstalter im Vergleich deutlich mehr kleine Veranstaltungen. Mittelgroße Veranstaltungen wurden weniger. Dafür gab es bei großen Veranstaltungen ein leichtes Plus in Relation zu 2021.
Spannend mit Blick auf den Normalmodus:
52 Prozent der Befragten haben angegeben, dass sie wieder wie vor Corona geplant und auch nicht mit einer Änderung im Volumen gerechnet haben. Dazu kamen 29 Prozent, die zuversichtlich, jedoch mit weniger Budget geplant haben. Insgesamt ist die Stimmung also durchaus positiv. Dennoch: Fast ein Fünftel der Befragten zeigen auch 2023 mehr oder weniger starke Zurückhaltung.
Hat sich der Trend zum Hybrid-Event gehalten?
Hier fanden wir eine Erkenntnis besonders erleuchtend: Deutlich mehr Veranstalter haben 2023 wieder auf reine Präsenz-Events gesetzt. Dennoch erfreuen sich Veranstaltungen mit Präsenz und gleichzeitigen virtuellen Komponenten unangefochten großer Beliebtheit. Hier ist aus unserer Sicht aber besonders der Blick auf die Budgetverteilung lohnend. Knapp zwei Drittel des Geldes wurde 2023 für Präsenz-Veranstaltungen verplant. Dabei ist die Dauer der Veranstaltungen unverändert.
Und wie planen Sie Ihre Veranstaltungen? Gerne beraten wir Sie zum Thema.
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Nachhaltigkeit: gekommen, um zu bleiben!
Der deutlichste Trend, den wir aus unserer Befragung ablesen können, betrifft die Nachhaltigkeit. Das teilweise um 100 % gestiegene Interesse an diesem Thema wird durch viele Aspekte gleichzeitig vorangetrieben. Besucher wünschen sich mehr Nachhaltigkeit, Firmen schreiben die Anforderungen an Nachhaltigkeit in ihren Philosophien fest und teilweise bestehen auch CSR (Corporate Social Responsibility) Pflichten.
Die Firmenphilosophie hat hierbei den größten Stellenwert. Knapp gefolgt von den Erwartungen der Besucher und dem Wunsch nach Ressourceneinsparungen sowie dem persönlichem Interesse an Klimaschutz und Nachhaltigkeit. Mehr zu diesem Thema und wie wir Sie auf dem Weg zu nachhaltigen Veranstaltungen unterstützen, lesen Sie hier.
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